序号

事(shì)項名稱

時(shí)間節點

工作流程

備注

1

本科生學(xué)生證及火車票優惠卡相關事(shì)務辦理

工作日

學(xué)生登錄本科生網上服務系統進(jìn)行預約并繳費→如乘車區間變動較大，須填寫《學(xué)生證乘車區間更改審批表》提交給所在學(xué)院審批→持個人照片等資料到師生服務中心本科生院窗口辦理→窗口人員制、發(fā)證件或火車票優惠卡→學(xué)生在服務中心自助服務區加蓋“注冊”章（如辦理優惠卡，需將(jiāng)優惠卡粘貼在學(xué)生證規定位置）→學(xué)生到服務中心校辦窗口辦理學(xué)生證用印

1、預約網址：

http://jwes.hit.edu.cn；

2、如補辦學(xué)生證須提供本人壹寸照片一張；

3、乘車區間應爲規範、準确的火車站名，請忽略中間的轉車站，隻填寫假期回家時(shí)的最終站（返校時(shí)的起(qǐ)點站）

4、如僅需進(jìn)行優惠卡充值無需預約，可直接到師生服務中心在自助充值機上充值即可。充值完成(chéng)後(hòu)，優惠卡中乘車次數爲4次。

2

本科生校徽補辦

工作日

學(xué)生網上預約并繳費→學(xué)生到服務中心本科生院窗口辦理→窗口人員在教學(xué)管理與服務平台中核實預約和繳費情況後(hòu)將(jiāng)校徽發(fā)給學(xué)生

預約網址：

http://jwes.hit.edu.cn

3

本科生開(kāi)學(xué)報到日學(xué)籍注冊

報到日（一般爲開(kāi)學(xué)前的周六、周日兩(liǎng)天）

學(xué)生可通過(guò)手機等設備以面(miàn)部識别方式自助注冊；或者在宿舍等處通過(guò)“自助服務一體機”以刷指紋方式自助注冊；如自助報到有困難，可到服務中心本科生院窗口進(jìn)行人工注冊

4

本科生校外交流學(xué)習返校申請恢複學(xué)籍

工作日

學(xué)生本人持有效身份證件（校園卡或學(xué)生證或身份證或護照）到服務中心本科生院窗口現場辦理恢複學(xué)籍

5

本科生學(xué)籍異動證明及***理

工作日

學(xué)生本人申請→學(xué)院審批提交→如申請退學(xué)或轉學(xué)需要相關部門離校會(huì)簽→本科生院窗口受理（含确認相關部門會(huì)簽結果）→本科生院窗口出具學(xué)籍異動證明或肄業證（學(xué)院也可辦理休學(xué)/保留學(xué)籍證明，加蓋學(xué)院公章）

6

本科生成(chéng)績單及相關證明材料辦理

工作日

1.自助制作紙質件：學(xué)生登錄本科生網上服務系統預約并繳費→到服務中心操作“學(xué)生材料服務一體機”自助制作材料→學(xué)生持材料到服務中心本科生院窗口蓋章；

2.網上辦理電子件：學(xué)生登錄本科生網上服務系統預約并繳費→本科生院窗口人員打印、蓋章、掃描、發(fā)送電子版

1、預約網址：

http://jwes.hit.edu.cn；

2、畢業時(shí)間超過(guò)一年的學(xué)生隻能(néng)辦理四六級證明，如需辦理成(chéng)績單、排名證明請到校檔案館。

7

本科生校外交流學(xué)習返校成(chéng)績單存檔

工作日

學(xué)生交流結束回校→學(xué)生向(xiàng)服務中心本科生院窗口提交其在交流期間的成(chéng)績單原件→服務中心本科生院窗口將(jiāng)接收的交流成(chéng)績單進(jìn)行掃描并上傳至教學(xué)管理與服務平台→服務中心本科生院窗口定期整理成(chéng)績單原件并存校檔案館

8

本科生大學(xué)外語等級考試成(chéng)績證明

工作日

學(xué)生自行查詢四六級成(chéng)績并打印查詢結果網頁（或者自行複印成(chéng)績報告單）→持網頁打印件或成(chéng)績報告單複印件到服務中心本科生院窗口→窗口工作人員核實成(chéng)績後(hòu)在打印/複印件上蓋章

9

本科生參加外校推薦研究生（夏令營）成(chéng)績證明

工作日

學(xué)生持申請表到本院系找教學(xué)秘書簽字、蓋章→學(xué)生持申請表到服務中心本科生院窗口複核，确認屬實則簽字、蓋章

10

本科生學(xué)業完成(chéng)報告***

工作日

已辦理結業換畢業手續的學(xué)生本人（或代辦人）向(xiàng)服務中心本科生院窗口現場提出申請→窗口人員查詢确認後(hòu)出具《學(xué)業完成(chéng)報告書》→學(xué)生簽字并領取

須學(xué)生本人持身份證辦理（委托他人代辦的需提供委托書和代辦人的身份證複印件）

11

本科畢業生落戶用個人信息證明辦理

工作日

學(xué)生從申請落戶的單位獲得個人信息表并填寫除成(chéng)績排名以外的個人信息→學(xué)生持個人信息表到服務中心本科生院窗口提出證明申請→窗口工作人員查詢學(xué)生排名情況後(hòu)在信息表上填寫并簽字、蓋章

12

往屆本科生學(xué)曆證明書補辦

工作日

線上向(xiàng)檔案館申請辦理《哈工大畢業生補辦畢業/學(xué)位證明書申請表》，同時(shí)準備照片等材料→服務中心本科生院窗口提交申請表等材料，窗口人員出具交費單據→到财務處辦理交款→將(jiāng)繳費後(hòu)的交費單據返回本科生院窗口（教務處留存）→窗口人員登陸本科教學(xué)管理與服務平台制作證明書，并出具用印審批單和發(fā)放登記冊→補辦者簽字領取證明書後(hòu)→補辦者到校辦1号窗口辦理證明書用印手續

1、檔案館學(xué)籍利用入口：http://xjly.hit.edu.cn；

2、須提供《哈爾濱工業大學(xué)畢業生補辦畢業/學(xué)位證明書申請表》、4張近期彩色2寸紙質照片

13

本科生申請生源所在地家庭困難補助學(xué)籍證明辦理

工作日

學(xué)生本人出具當地民政部門提供的表格→服務中心本科生院窗口工作人員審核無異議後(hòu)，填寫相關信息給予蓋章

14

教師本科課堂教學(xué)學(xué)時(shí)證明辦理

工作日

教師可先登錄本科教學(xué)管理與服務平台查詢（或打印）本人的教學(xué)學(xué)時(shí)情況→教師到師生服務中心本科生院窗口，提供姓名和職工唯一号，說明需證明的學(xué)期→工作人員查詢教師授課數據後(hòu)輸出紙質證明→教師核對(duì)無誤後(hòu)蓋教務處公章

 本科教學(xué)管理與服務平台地址：http://jwts.hit.edu.cn

15

教室使用申請

工作日

借用人線上申請→借用人所在學(xué)院（部）教學(xué)副院長(cháng)或學(xué)工副書記線上審批→服務中心本科生院窗口人員确認→借用人持教室借用單或系統審批截圖到相應樓宇使用教室

1、學(xué)生通過(guò)輔導員或指導教師申請；

2、如使用教室的活動參加人數大于100人，或者活動類型爲哲學(xué)社會(huì)科學(xué)報告會(huì)、研讨會(huì)、講座和論壇活動，須首先在OA系統中提交審批并通過(guò)。

16

教師申請用本科生院部門印

工作日

申請人在活動或競賽等指定網站下載并填寫報名表，或進(jìn)入校園門戶本服務中下載相關事(shì)項表格進(jìn)行填寫→申請人在校園門戶上傳用印材料→學(xué)院領導審批→本科生院相應業務負責人審批→教師工作部審批（僅針對(duì)部分申請）→本科生院主管領導審批→申請人打印并攜帶《用印審批單》及用印材料至師生服務中心本科生院窗口→服務中心工作人員核驗相關材料→核驗無誤予以用印

17

教育部教指委委員差旅費報銷審批

工作日

申請人通過(guò)本科生院經(jīng)費卡在财務系統中完成(chéng)差旅費預約，打印預約單并在經(jīng)辦人處簽字→將(jiāng)預約單及相關票據粘貼好(hǎo)後(hòu)送至師生服務中心本科生院窗口→教師教學(xué)發(fā)展中心取回預約單，本科生院主管領導簽字後(hòu)送至計财處報銷

18

本科課程學(xué)生評教證明辦理

工作日

教師出具本人身份證明并提供職工唯一号，說明需證明的學(xué)期、課程名稱、評教結果顯示的形式（同時(shí)顯示分數和等級、僅顯示評教分數、僅顯示評教等級）、課程課時(shí)類型（全部、理論類、實驗類），工作人員查詢學(xué)生評教數據後(hòu)輸出紙質證明，教師核對(duì)無誤後(hòu)蓋本科生院公章