本科生院教務處職權清單

序号

職權名稱

職權内容

行使依據

行使主體

1

轉學(xué)審批

審批在籍本科生因患病或有特殊困難、特别需要而提出的轉學(xué)申請。

1.《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規定》(教育部令第41号)

2.《黑龍江省教育廳關于進(jìn)一步規範普通高等學(xué)校轉學(xué)備案的通知》(黑教學(xué)函〔2015363号)

3.《哈爾濱工業大學(xué)本科生學(xué)籍管理規定》(哈工大本〔2020134号)

4.《哈爾濱工業大學(xué)本科生轉學(xué)管理辦法》(哈工大本〔2019268号)

學(xué)院、本科生院教務處

2

調專業審批

審批在籍本科生因特殊專長(cháng)、學(xué)習困難等原因而提出的調專業申請。

1.《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規定》(教育部令第41号)

2.《哈爾濱工業大學(xué)本科生學(xué)籍管理規定》(哈工大本〔2020134号)

3.《哈爾濱工業大學(xué)本科生專業選擇管理辦法》(校本教務〔202019号)

學(xué)院、本科生院教務處

3

推免生資格審核

審核應屆本科畢業生是否具有推免生資格。

1.《哈爾濱工業大學(xué)本科生學(xué)籍管理規定》(哈工大本〔2020134号)

2.《哈爾濱工業大學(xué)本科生申請推薦免試攻讀碩士學(xué)位研究生實施細則》(哈工大本〔2018100号)

3.《哈爾濱工業大學(xué)推薦優秀應屆本科畢業生免試攻讀碩士學(xué)位研究生(直博生)綜合考評成(chéng)績計算細則》(校本教務〔202037号)

學(xué)院、本科生院教務處

4

入學(xué)一年後(hòu)

轉專業(類)審批

審批在籍本科生入學(xué)一年後(hòu)提出的轉專業申請。

1.《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規定》(教育部令第41号)

2.《哈爾濱工業大學(xué)本科生學(xué)籍管理規定》(哈工大本〔2020134号)

3.《哈爾濱工業大學(xué)本科生專業選擇管理辦法》(校本教務〔202019号)

4.各學(xué)院專業(類)準入實施細則

學(xué)院、本科生院教務處

5

考試違紀處分

對(duì)發(fā)現的學(xué)生違反考試紀律問題進(jìn)行調查、作出處分決定。

1.《哈爾濱工業大學(xué)本科生學(xué)籍管理規定》(哈工大本〔2020134号)

2.《哈爾濱工業大學(xué)學(xué)生考試紀律及考試違紀處分管理辦法》(哈工大本〔2020143号)

3.《哈爾濱工業大學(xué)學(xué)生違紀處分辦法》(哈工大學(xué)〔2017367号)

4.《哈爾濱工業大學(xué)學(xué)生申訴處理辦法》(哈工大學(xué)〔2017366号)

監考教師、本科生院教務處

6

畢業和學(xué)位審核

審核學(xué)生成(chéng)績是否達到培養方案(執行計劃)的各項要求,以決定是否準予畢業和授予學(xué)位

1.《哈爾濱工業大學(xué)本科生學(xué)籍管理規定》(哈工大本[2020]134号)

2.《哈爾濱工業大學(xué)本科課程考核與成(chéng)績管理辦法》(校本教務[2021]15号)

3.《哈爾濱工業大學(xué)關于留學(xué)生、港澳台學(xué)生學(xué)分認定的補充通知》(校本教務[2020]3号)

4.《哈爾濱工業大學(xué)關于修訂文化素質教育課程選修要求的通知》(本科生院發(fā)[2015]10号)

5.《哈爾濱工業大學(xué)關于印發(fā)加強文體類特殊招生學(xué)生課程管理的有關規定的通知》(哈工大本[2015]541号)

6.《關于港、澳、台以及華僑本科學(xué)生成(chéng)績記載的說明》(20071120日教務處文件)

7.《關于本科留學(xué)生課程考核及成(chéng)績記載辦法的規定》(2009111日教務處、留學(xué)生中心文件)

8.《關于對(duì)預科轉本科、新疆内地班、西藏内地班入學(xué)的本科生成(chéng)績合格線調整的說明》(2014425日教務處通知)

9. 2016版本科生培養方案修訂指導意見(哈工大本【2016203号)

學(xué)院、本科生院教務處

7

本科生課程成(chéng)績管理

學(xué)生成(chéng)績的日常管理

1.《哈爾濱工業大學(xué)本科生學(xué)籍管理規定》(哈工大本[2020]134号)

2.《哈爾濱工業大學(xué)本科課程考核與成(chéng)績管理辦法》(校本教務[2021]15号)

3.《關于本科學(xué)習成(chéng)績全面(miàn)實行百分制評定和記載的通知》(校教發(fā)[2008]621号)

4.《哈爾濱工業大學(xué)關于修訂文化素質教育課程選修要求的通知》(本科生院發(fā)[2015]10号)

5.《哈爾濱工業大學(xué)關于印發(fā)加強文體類特殊招生學(xué)生課程管理的有關規定的通知》(哈工大本[2015]541号)

6.《關于港、澳、台以及華僑本科學(xué)生成(chéng)績記載的說明》(20071120日教務處文件)

7.《關于本科留學(xué)生課程考核及成(chéng)績記載辦法的規定》(2009111日教務處、留學(xué)生中心文件)

8.《關于對(duì)預科轉本科、新疆内地班、西藏内地班入學(xué)的本科生成(chéng)績合格線調整的說明》(2014425日教務處通知)

9. 2016版本科生培養方案修訂指導意見(哈工大本【2016203号)

10.《哈爾濱工業大學(xué)少數民族預科班管理辦法》(哈工大本[2018]393号)

11.各院系制訂的執行教學(xué)計劃

本科生院教務處

8

自制實驗教學(xué)儀器設備研究項目評審審核權

對(duì)各學(xué)院教師申報的自制實驗教學(xué)儀器設備研究項目材料進(jìn)行審核并組織校級專家組進(jìn)行項目立項評審和驗收。

1.《哈爾濱工業大學(xué)自制實驗教學(xué)儀器設備研究項目管理暫行辦法》

2. 學(xué)校授權

本科生院教務處

9

教學(xué)實驗室建設項目評審審核權

對(duì)各學(xué)院申報的教學(xué)實驗室建設項目材料進(jìn)行審核并組織校級專家組進(jìn)行項目立項評審。

1.《中央高校改善基本辦學(xué)條件專項資金管理辦法》

2.《哈爾濱工業大學(xué)本科教學(xué)經(jīng)費管理辦法》

3.《哈爾濱工業大學(xué)教學(xué)實驗室建設項目管理暫行辦法》

4. 學(xué)校授權

本科生院教務處

10

虛拟仿真實驗教學(xué)項目立項及推薦評審審核權

對(duì)各學(xué)院申報虛拟仿真實驗教學(xué)項目材料進(jìn)行審核并組織學(xué)校評審小組進(jìn)行校級項目立項評審,并將(jiāng)優秀項目根據評審結果推薦至黑龍江省教育廳和教育部。

1.《教育部關于一流本科課程建設的實施意見》

2.《教育部辦公廳關于開(kāi)展第二批國(guó)家級一流本科課程認定工作的通知》

3.《黑龍江省教育廳關于開(kāi)展第二批省級一流本科課程暨遴選推薦第二批國(guó)家級一流本科課程工作的通知》

4.《教務處關于開(kāi)展虛拟仿真實驗教學(xué)國(guó)家級一流本科課程認定推薦工作的通知》

5.《哈爾濱工業大學(xué)關于申報校級虛拟仿真實驗教學(xué)項目的通知》

6. 學(xué)校授權

本科生院教務處

11

國(guó)家級大創計劃推薦項目評審審核權

對(duì)各學(xué)院推薦國(guó)家級大創計劃項目申報材料進(jìn)行審核并組織學(xué)校評審小組進(jìn)行立項評審,評審結果報教育部。

1.《國(guó)家級大學(xué)生創新創業訓練計劃工作手冊》

2.《哈爾濱工業大學(xué)大學(xué)生創新創業訓練計劃管理辦法》

3. 學(xué)校授權

本科生院教務處

12

學(xué)科競賽支持項目評審審核權

對(duì)各競賽牽頭學(xué)院申請支持項目材料進(jìn)行審核并組織學(xué)校評審小組進(jìn)行立項評審。

1.《哈爾濱工業大學(xué)大學(xué)生科技競賽活動資助原則》

2.《哈爾濱工業大學(xué)學(xué)生學(xué)科競賽管理辦法》

3. 學(xué)校授權

本科生院教務處

13

創新實踐基地建設項目評審審核權

對(duì)各學(xué)院申報校級創新實踐基地材料進(jìn)行審核并組織學(xué)校評審小組進(jìn)行立項評審。

1.《哈爾濱工業大學(xué)關于印發(fā)創新創業教育實施方案的通知》

2.《哈爾濱工業大學(xué)大學(xué)生創業實踐教育基地建設方案》

3.《哈爾濱工業大學(xué)一流本科教育提升行動計劃2025

4.《哈爾濱工業大學(xué)大學(xué)生創新創業教育實踐基地管理辦法》(試行)

5. 學(xué)校授權

本科生院教務處

14

公派留學(xué)、短期訪學(xué)選拔

選拔在籍本科生參加公派留學(xué)、短期訪學(xué)項目。

1.《哈爾濱工業大學(xué)本科生學(xué)籍管理規定》(哈工大本〔2020134号)

2.《哈爾濱工業大學(xué)本科生赴校外交流學(xué)習管理辦法》(校本教務〔201932号)

3.《哈爾濱工業大學(xué)本科生交流項目校内候選人選拔辦法》(教務處〔20173号)

學(xué)院、本科生院教務處

15

優秀畢業設計(論文)獎評選結果審核權

對(duì)學(xué)院的優秀畢業設計(論文)推薦名單進(jìn)行審核,确定校級本科生優秀畢業設計(論文)獎獲獎名單并發(fā)布文件。

1.《哈爾濱工業大學(xué)關于本科生畢業設計(論文)的若幹規定》

2.《哈爾濱工業大學(xué)本科畢業設計(論文)工作實施細則

3.《關于做好(hǎo)XXXX屆本科生畢業答辯工作的通知》

4. 學(xué)校授權

本科生院教務處

16

創新創業教育優秀指導教師獎評選審核權

對(duì)各學(xué)院推薦的哈爾濱工業大學(xué)創新創業教育優秀指導教師獎評選材料進(jìn)行審核并組織學(xué)校評選小組進(jìn)行評審。

1.《哈爾濱工業大學(xué)創新創業教育優秀指導教師獎評選辦法》

2. 學(xué)校授權

本科生院教務處

17

年度優秀教育教學(xué)管理獎評比

組織年度優秀教育教學(xué)管理獎評比

《校教管[2020]10号哈爾濱工業大學(xué)優秀教育教學(xué)管理獎評選與獎勵辦法(暫行)》

本科生院教務處

18

國(guó)際暑期學(xué)校立項評審

對(duì)各學(xué)院申報的國(guó)際暑期學(xué)校項目材料進(jìn)行審核并組織專家進(jìn)行項目立項評審。

1.《哈爾濱工業大學(xué)校外高水平專家共建課程及國(guó)際暑期學(xué)校經(jīng)費管理辦法》(校教管〔202022号)

本科生院教務處

19

印章管理

使用本科生院、教務處、學(xué)生成(chéng)績證明專用章

《校本[2016]18号本科生院關于印發(fā)印章使用管理規定的通知》

本科生院教務處