序号

事(shì)項名稱

時(shí)間節點

工作流程

聯系人

聯系電話

備注

1

填報“教學(xué)任務意見書”

學(xué)期第6-7周

教務處發(fā)布學(xué)期教學(xué)任務→相關授課教師按通知要求填報“教學(xué)任務意見書”

萬曉陽

2

全校選修課開(kāi)課确認

學(xué)期第11-12周

教務處發(fā)布開(kāi)課确認通知→相關授課教師按通知要求填報開(kāi)課确認相關信息

萬曉陽

3

創新研修課開(kāi)課确認

學(xué)期第11-12周

教務處發(fā)布開(kāi)課确認通知→相關授課教師按通知要求填報開(kāi)課确認相關信息

萬曉陽

4

創新研修課上課時(shí)間地點信息提交

開(kāi)課學(xué)期第1-3周

教務處發(fā)布填報創新研修課上課時(shí)間地點的通知→相關授課教師按通知要求填報

萬曉陽

5

本科生入學(xué)一年後(hòu)轉專業

夏季學(xué)期

教務處發(fā)布通知→學(xué)生網上申報→基礎學(xué)部審核→學(xué)院考核錄取→各學(xué)院將(jiāng)《轉專業申請表》彙總報送教務處學(xué)籍交流中心

常新

鍾之峰

各學(xué)院秘書

6

本科輔修專業（學(xué)位）修讀申報

夏季學(xué)期

教務處發(fā)布通知→學(xué)生網上申報→學(xué)生所在學(xué)院審核→輔修學(xué)院考評錄取→教務處彙總公布輔修學(xué)生名單

常新

7

推薦免試攻讀碩士學(xué)位研究生申報

每年9月

9月初教務處發(fā)布通知→教學(xué)秘書按通知要求公示學(xué)生學(xué)分績排名、綜合排名名單，審核優秀加分（學(xué)院需提交上述材料和推免數據彙總表）→材料報送至教務處學(xué)籍交流中心

張靜

各學(xué)院秘書

8

在籍生學(xué)籍信息修改

随時(shí)

需要進(jìn)行學(xué)籍信息修改的在籍生提供相應材料（高考錄取三聯單、相關佐證材料）

王倩

部分信息修改需省級審核，審核時(shí)間另行通知

9

專業集群内分流

夏季學(xué)期

教務處發(fā)布通知→學(xué)生網上申報→學(xué)生所在專業集群學(xué)院審核錄取→學(xué)院彙總公布錄取學(xué)生名單→錄取名單報送至教務處學(xué)籍交流中心

王倩

張靜

10

學(xué)生申報交流項目

根據項目截止時(shí)間

教務處/外事(shì)處/基礎學(xué)部發(fā)布通知→學(xué)生按通知要求網上申請同時(shí)提交學(xué)習計劃→學(xué)院/教務處學(xué)籍交流中心網上審核

王倩

11

學(xué)院申報國(guó)際暑期學(xué)校項目

每年10月

教務處發(fā)布通知→教學(xué)秘書按通知要求填寫申報材料（規劃書、立項書）→材料報送至教務處學(xué)籍交流中心

王倩

12

學(xué)籍異動材料歸檔

每年4月、10月

教務處發(fā)布通知→教學(xué)秘書按通知要求整理上一學(xué)期發(fā)生學(xué)籍異動學(xué)生的材料→材料提交至教務處學(xué)籍交流中心

王倩

13

學(xué)籍處理及材料歸檔

每年3月、9月

教務處發(fā)布通知→教學(xué)秘書按通知要求網上對(duì)相關學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍處理→彙總相關學(xué)生名單→名單提交至教務處學(xué)籍交流中心

王倩

14

應屆畢業生圖像采集及照片發(fā)放

批量：每年10月或11月；補照：每年4月

發(fā)放：5月份

教務處發(fā)布通知→學(xué)生按通知要求到指定地點進(jìn)行圖像采集；

教務處發(fā)布通知→教學(xué)秘書到教務處學(xué)籍交流中心領取照片

王倩

各學(xué)院秘書

15

往屆生學(xué)曆勘誤

1-6月

7-12月

需要進(jìn)行學(xué)曆勘誤的往屆生提供相應材料（主要是高考錄取三聯單、畢業證書複印件、相關佐證材料）

王倩

16

畢業、學(xué)位證書用印

5月-6月

教務處發(fā)布通知→教學(xué)秘書按通知要求網上出具用印名單→按通知規定時(shí)間到師生服務中心本科生院窗口領取用印審批單→師生服務中心校辦1号窗口用印→教學(xué)秘書將(jiāng)證書送回本科生院窗口

張靜

師生服務中心

各學(xué)院秘書

17

畢業（結業）、學(xué)位、輔修專業證書發(fā)放

6月

教務處發(fā)布通知→教學(xué)秘書到師生服務中心本科生院窗口領取證書→教學(xué)秘書將(jiāng)證書發(fā)給學(xué)生本人

張靜

師生服務中心

各學(xué)院秘書

18

結業換發(fā)畢業與學(xué)位（含輔修學(xué)位）證書發(fā)放

1月、4月、7月、10月

學(xué)位會(huì)結束→教務處通知學(xué)生相關學(xué)院教學(xué)秘書領取證書→教學(xué)秘書將(jiāng)證書發(fā)給學(xué)生本人

張靜

各學(xué)院秘書

19

學(xué)生課程預選

前一個學(xué)期第7-8周左右

教務處發(fā)布通知→學(xué)生在選課時(shí)間内登錄教學(xué)管理與服務平台選課（包括退課）

李玲

20

學(xué)生課程補選

當學(xué)期第1周

教務處發(fā)布通知→學(xué)生在選課時(shí)間内登錄教學(xué)管理與服務平台選課（包括退課）

李玲

21

學(xué)生申請課程補/退選（非選課時(shí)間）

一般應在開(kāi)課前申請補（退）選；對(duì)于選修類課程應在試聽期内申請退課

學(xué)生向(xiàng)學(xué)院提出申請或自行在教學(xué)管理與服務平台中申請→秘書在平台中登記或審批→教務處确認後(hòu)完成(chéng)後(hòu)課程補/退選

李玲

22

學(xué)生申請緩考

考試前2天

學(xué)生向(xiàng)學(xué)院提出申請或自行在教學(xué)管理與服務平台中申請→教學(xué)秘書網上審批→教學(xué)院長(cháng)網上審批→教務處網上審批

李玲

學(xué)生因個人私事(shì)不準緩考

23

學(xué)生申請免修/緩修

每學(xué)期第1-2周

學(xué)生向(xiàng)學(xué)院提出申請或自行在教學(xué)管理與服務平台中申請→教學(xué)秘書網上審批→教學(xué)院長(cháng)網上審批→教務處網上審批

李玲

1、獲準免修的課程在畢業審核時(shí)不做要求；

2、獲準緩修的課程可在其他學(xué)期補修

24

學(xué)生申請重修、補修

每學(xué)期開(kāi)學(xué)2周内

學(xué)生向(xiàng)學(xué)院提出申請→秘書在系統中登記→教務處在系統中進(jìn)行确認→學(xué)生參加重修或補修的課程考試

李玲

25

學(xué)生申請無效成(chéng)績删除

有學(xué)籍等變動的學(xué)生在恢複學(xué)籍後(hòu)

學(xué)生向(xiàng)本學(xué)院教學(xué)秘書提出申請→教學(xué)秘書在系統中登記無效成(chéng)績删除申請→教務處确認後(hòu)相關成(chéng)績自動删除

李玲

僅限于因休學(xué)、降級、交流交換導緻選課後(hòu)未參加學(xué)習的情況

26

學(xué)生申請成(chéng)績複核

成(chéng)績在系統中提交後(hòu)5個工作日内

學(xué)生向(xiàng)本學(xué)院教學(xué)秘書提出複核申請→教學(xué)秘書在系統中登記→開(kāi)課單位組織複核并在系統中登記複核結論→開(kāi)課單位教學(xué)主管領導審核

李玲

27

畢業與學(xué)位審核

9月初啓動預審，第二年6月底左右完成(chéng)終審

教務處發(fā)布預審通知→各學(xué)院進(jìn)行預審→預審結果報教務處并通知學(xué)生→畢業設計（論文）答辯前進(jìn)行正式審核→審核結果報教務處備案→畢業設計（論文）答辯完成(chéng)後(hòu)教務處進(jìn)行終審→按照終審結果發(fā)畢業證、學(xué)位證

李玲

28

學(xué)生申請結業換畢業

補齊所欠全部課程和學(xué)分後(hòu)

學(xué)生在學(xué)院填寫換畢業申請表→學(xué)院簽字蓋章後(hòu)學(xué)生到教務處複核→複核無誤後(hòu)更改結論、制作證書和成(chéng)績單→學(xué)生在學(xué)位會(huì)後(hòu)到教務處領取證書和成(chéng)績單

張靜

李玲

須在最長(cháng)學(xué)習年限（學(xué)制+2年）内完成(chéng)

29

教師申請成(chéng)績錄入修改

無時(shí)間限制

任課教師在系統中登記申請→開(kāi)課單位教學(xué)主管領導網上審批→教務處主管領導審批→教務處工作人員進(jìn)行确認（确認後(hòu)學(xué)生成(chéng)績自動更正）

李玲

30

教師申請撤銷成(chéng)績提交

提交後(hòu)1周内

任課教師在系統中登記申請→開(kāi)課單位教學(xué)主管領導網上審批→教務處工作人員進(jìn)行确認

李玲

31

教師申請成(chéng)績錄入延期

錄入截止日期前

任課教師在系統中登記申請→開(kāi)課單位教學(xué)主管領導網上審批→教務處工作人員進(jìn)行确認

李玲

32

大學(xué)外語等級考試報名

春季：3月底左右

秋季：9月底左右

教務處發(fā)布報名通知→學(xué)生按通知的時(shí)間和報名方法進(jìn)行網上報名和交費

李玲

33

大學(xué)外語等級考試及成(chéng)績報告單領取

春季：6月中下旬考試，約10月領取證書

秋季：12月中下旬，約第二年3月領取證書

教務處根據國(guó)家安排發(fā)布準考證制作或領取通知→學(xué)生自行制作準考證或到學(xué)院領取準考證→學(xué)生持準考證及本人有效證件參加考試→國(guó)家下發(fā)成(chéng)績報告單後(hòu)，教務處領取并發(fā)至各學(xué)院→學(xué)生到學(xué)院領取成(chéng)績報告單

李玲

34

校内考試安排（期中、期末考試）

當學(xué)期第6-7周左右發(fā)布安排結果

教務處發(fā)布通知→各學(xué)院提交需要統一安排考試的課程清單→教務處進(jìn)行期中、期末考試編排→排考完成(chéng)後(hòu)發(fā)布結果→教師和學(xué)生登錄教學(xué)管理與服務平台查詢考試信息

李玲

不進(jìn)行統一安排的課程由各學(xué)院自行安排并通知學(xué)生

35

校内考試安排（補考）

寒假、暑假期間進(jìn)行安排，春季、秋季學(xué)期開(kāi)學(xué)前進(jìn)行補考

期末成(chéng)績錄入完畢後(hòu)教務處統計補考資格名單→教務處進(jìn)行補考編排→排考完成(chéng)後(hòu)發(fā)布補考安排→開(kāi)課學(xué)院準備試卷→學(xué)生參加補考

李玲

各學(xué)院專業課程由學(xué)院自行安排并通知學(xué)生

36

新生學(xué)生證（含火車票優惠卡）辦理

10月中旬左右發(fā)學(xué)生證，11月底左右發(fā)火車票優惠卡

教務處發(fā)布新生信息核對(duì)通知→學(xué)生登錄教學(xué)管理與服務平台填寫乘車信息→教務處向(xiàng)新生發(fā)學(xué)生證，并向(xiàng)國(guó)家指定機構申購火車票優惠卡→將(jiāng)學(xué)生所填乘車信息寫入優惠卡→優惠卡發(fā)給學(xué)生，貼在學(xué)生證上相應位置→學(xué)生持學(xué)生證購買優惠火車票

王倩

37

學(xué)生報到與注冊

春季、秋季開(kāi)學(xué)前周六周日自助辦理，開(kāi)學(xué)2周内人工辦理

學(xué)校發(fā)布學(xué)生報到時(shí)間安排→教務處發(fā)布學(xué)生報到注冊通知→學(xué)生可在學(xué)校規定時(shí)間使用自助服務一體機進(jìn)行指紋式自助報到，或者通過(guò)手機等設備以面(miàn)部識别方式進(jìn)行自助報到→自助報到有困難或者未按時(shí)返校者在開(kāi)學(xué)2周内到學(xué)院辦理報到

王倩

春季學(xué)期報到後(hòu)即認定爲已注冊；夏季學(xué)期自動延續春季注冊結果；秋季學(xué)期報到後(hòu)，學(xué)生須按學(xué)校規定交費，報到與交費手續都(dōu)完成(chéng)後(hòu)即認定爲已注冊

38

大學(xué)生創新創業訓練計劃項目立項

秋季學(xué)期第4周至第8周

教務處發(fā)布通知→學(xué)生在規定時(shí)間内登錄教學(xué)管理與服務平台填寫立項信息→學(xué)院組織答辯→學(xué)院審核立項結果

李文靜

淩凱隆

上一年度大學(xué)生創新創業訓練計劃項目結題、評優與下一年度項目立項同時(shí)開(kāi)展

39

大學(xué)生創新創業訓練計劃項目中期檢查

春季學(xué)期4月份

教務處發(fā)布通知→學(xué)院組織中期檢查答辯→學(xué)生在規定時(shí)間内登錄教學(xué)管理與服務平台提交中期檢查報告→學(xué)院審核中期檢查結果

李文靜

淩凱隆

大學(xué)生創新創業訓練計劃項目中期檢查後(hòu)推薦國(guó)家級，教務處統一評審後(hòu)确定國(guó)家級項目

40

國(guó)家級大學(xué)生創新創業訓練計劃項目評選

每年5月至6月

教務處發(fā)布通知→學(xué)院推薦項目→教務處組織全校評審→教務處發(fā)布評審結果

李文靜

淩凱隆

41

大學(xué)生創新創業訓練計劃項目結題答辯及優秀大創項目評選

秋季學(xué)期第4周至8周

教務處發(fā)布通知→學(xué)院結題答辯後(hòu)公示評選結果→公示無異議後(hòu)學(xué)院在系統中推薦

李文靜

淩凱隆

上一年度大學(xué)生創新創業訓練計劃項目結題、評優與下一年度項目立項同時(shí)開(kāi)展

42

大創年會(huì)項目遴選

每年5月至6月

教務處發(fā)布通知→學(xué)院推薦已确定的國(guó)家級項目→教務處組織全校評審→教務處發(fā)布評審結果→推薦參加年會(huì)初賽

李文靜

淩凱隆

學(xué)院推薦的項目必須是已确定的國(guó)家級大創項目

43

學(xué)科競賽報名

全年（詳見附表）

每個學(xué)院發(fā)布根據競賽情況自行發(fā)布競賽信息，具體競賽情況詳見附表

詳見附表

44

教材供應

1-4周

1.學(xué)生參照“班級購書計劃單”自願按需以班級爲單位或個人到教材發(fā)放地點自行選購。

2.教師攜帶當學(xué)期“授課任務書”領取備課用書。

孟祥泉

(機械樓地下室)

尚志遠

(東配樓BD101)

考慮到學(xué)生實習、開(kāi)課晚等具體情況，爲方便學(xué)生相關教材將(jiāng)适當延長(cháng)供應時(shí)間

45

教材征訂

9-12周

以學(xué)院爲單位發(fā)放“教材使用計劃征訂單”，由各學(xué)院本科教學(xué)秘書組織任課教師填寫“下學(xué)期教材使用計劃”并提交。

孟祥泉

(機械樓地下室)

尚志遠

(東配樓BD101)

46

試卷印刷

考試前5-7個工作日

教師需攜帶“試卷印刷申請單”及紙質試卷一份（學(xué)院主管領導簽字）至一、二校區試卷印刷地點辦理（試卷模闆在教務處網站自行下載）

賀江

(機械樓地下室)

侯振江

(二區主樓B008)

47

補考試卷印刷

以每學(xué)期教務處網站公布的補考試卷印刷安排爲準

教師需攜帶“補考試卷印刷申請單”及紙質試卷一份（學(xué)院主管領導簽字）至一、二校區試卷印刷地點辦理（試卷模闆在教務處網站自行下載）

賀江

(機械樓地下室)

侯振江

(二區主樓B008)

48

本科教學(xué)影相錄制

開(kāi)課期間

于拍攝時(shí)間48小時(shí)前提交“拍攝需求申請表”至jxzc@hit.edu.cn并緻電聯系溝通具體細節

劉琳

(格物樓806)