爲落實習近平總書記緻學(xué)校建校100周年的賀信精神，對(duì)照習近平總書記對(duì)年輕幹部提出的“七種(zhǒng)能(néng)力”的要求，不斷提升全校辦公室人員的專業化水平和管理能(néng)力，學(xué)校辦公室于11月13日在一校區圖書館209舉辦了2020年全校辦公室主任專題培訓會(huì)。學(xué)校辦公室主任陳蕊以全校辦公室系統工作規範和工作流程爲主題做培訓，會(huì)議由學(xué)校辦公室副主任李勇主持。
陳蕊在培訓中強調，辦公室都(dōu)是各個單位的核心樞紐，承擔著(zhe)決策參謀、綜合協調、督促檢查和服務保障的重要職責，希望大家要牢記習近平總書記提出的“五個堅持”，做好(hǎo)承上啓下、協調左右、溝通内外和聯系四面(miàn)八方的工作，同時(shí)營造良好(hǎo)的辦公室文化。她詳細介紹了學(xué)校辦公室的内設機構和職能(néng)、學(xué)校辦公室各項職能(néng)在辦公室自動化系統中的應用和全校辦公室系統工作規範。對(duì)辦公自動化系統（OA系統）二期的各項功能(néng)進(jìn)行了詳細的解讀和現場演示。
爲促進(jìn)全校辦公室工作的規範化，提高工作水平，學(xué)校辦公室編撰了一整套辦公室工作指南并在會(huì)上向(xiàng)大家發(fā)放，包括會(huì)議指導手冊、公文處理手冊、會(huì)務接待手冊、信訪工作手冊、師生服務中心事(shì)項目錄、OA系統使用指南和重大事(shì)項請示報告工作提示、校務專用電話簿和學(xué)校制度彙編等。
全校各基層單位辦公室主任、學(xué)校辦公室工作人員70餘人現場參加培訓，威海校區和深圳校區各單位辦公室工作人員共計110餘人線上同步參加培訓。
