綜合室：主樓630
工作職責
負責校級重要會(huì)議及重要公務活動的組織協調；負責對(duì)外聯絡、公務活動的服務保障；負責學(xué)校領導集體考察調研的組織協調；負責學(xué)校主要領導有關會(huì)議、公務活動的服務保障；負責統籌安排學(xué)校黨委、行政重要會(huì)議活動；負責學(xué)校大型活動審批管理；負責校級重要材料印制、主樓相關會(huì)議場所管理；負責學(xué)校黨委、行政印信管理；負責學(xué)校辦公室日常運行和保密工作，指導全校辦公室系統工作；負責交辦的有關專項工作。
工作人員
唐惠琳（86413099）
張 強（86414893）
張子麒（86412668）
李淑靜（86210036）
郭 偉（86413099）
總值班室：主樓212
負責學(xué)校日常值班、應急值守，協調有關應急管理工作；負責向(xiàng)工信部和省委省政府報送重要緊急信息；負責協調有關學(xué)校政務接洽、學(xué)校主要領導出省報備、學(xué)校黨政機關電話号碼簿編制工作；負責學(xué)校傳真與信函的登記和收發(fā)工作；負責學(xué)校辦公自動化（OA）的系統建設和維護工作；負責學(xué)校信息公開(kāi)工作；負責校級信息發(fā)布與信息更新工作，發(fā)布法定節假日、寒暑假安排通知。
工作人員
張 強（86415999）
機要室：主樓618
工作職責
負責中央、上級領導機關和學(xué)校的文件處理及歸口管理；負責學(xué)校黨委、行政和學(xué)校辦公室文件審核、制發(fā)、收文、分辦；負責學(xué)校黨委文件審核和黨内規範性文件審核、備案、清理工作；負責學(xué)校領導批示辦理；牽頭代學(xué)校黨委答複請示報告工作；負責中央和上級領導機關核心MM載體的傳遞；負責中省直機要信件的交換；負責中央JM文件、學(xué)校主要領導親啓件管理；牽頭負責學(xué)校M碼管理工作；負責學(xué)校電子政務工作；指導各單位公文處理工作。
工作人員
馮文博（86416008）
李嘉俐（86413199）
鄒刃鋒（86418525）
秘書室：主樓632
工作職責
負責學(xué)校黨委全體會(huì)議、黨委常委會(huì)會(huì)議、校長(cháng)辦公會(huì)議等重要黨政會(huì)議管理工作；負責圍繞學(xué)校黨委中心工作開(kāi)展調查研究；負責研讀中央及上級領導機關文件精神，對(duì)學(xué)校貫徹落實情況進(jìn)行研究、分析研判和提出建議報告；負責組織協調向(xiàng)上級部門報送專題信息；負責組織宣貫校級管理制度和政策；負責大學(xué)聯盟（C9、E9、G7）校級聯絡工作；負責編發(fā)《政策要聞及解讀》《參閱信息》《高校動态》《要事(shì)專報》等；負責《中辦通訊》《秘書工作》征訂工作。
工作人員
劉志威（86418170）
胡雲飛（86413799 ）
督查室：主樓626
工作職責
負責習近平總書記重要講話和重要指示批示精神，中央和上級領導機關重大決策部署，中央和上級領導機關有關領導同志交辦事(shì)項貫徹落實情況的督查督辦；負責學(xué)校黨政事(shì)業規劃、工作要點落實情況的督查督辦；負責學(xué)校黨委全體會(huì)議、黨委常委會(huì)會(huì)議、校長(cháng)辦公會(huì)議等重要會(huì)議議定事(shì)項落實情況的督查督辦；負責學(xué)校領導批辦事(shì)項落實情況的督查督辦；負責開(kāi)展調研督查；承擔學(xué)校領導聯系人工作，協調安排學(xué)校領導政務活動、協調安排校領導聯系基層、聯系服務專家工作，協調安排校領導聽課、講思政課、講黨課、聯系黨支部和學(xué)生班級工作，協助校領導開(kāi)展專題調研工作等。
工作人員
張 晔（86418380），聯系校領導（孫 雪、帥 永）
李華源（86418140），聯系校領導（姚利民、劉 宏、範 峰、黃玉東）
龐甲男（86417897），聯系校領導（甄 良、沈 毅、陳 蕊）
孫永川（86418370），聯系校領導（安 實、劉 挺、李明江）
信訪辦：能(néng)源樓107（校外街老浴池）
工作職責
負責歸口管理人民來電來信來訪工作。負責代表學(xué)校受理《黑龍江省信訪網上系統》《工信部信訪網上系統》信訪件。負責協調學(xué)校相關部門處理來信、來電、來訪等信訪事(shì)項；負責督促檢查學(xué)校相關部門信訪事(shì)項的處理情況；負責組織安排“校領導接待日”；負責編輯《信訪動态》《校長(cháng)信箱專報》，總結群衆來信來訪的焦點問題，預測群衆信訪的主要動向(xiàng)并及時(shí)報告。
工作人員
張繼峰（86418190）
法律事(shì)務室：明德樓E101
工作職責
負責規劃、協調和推動依法治校相關規章制度工作；負責對(duì)學(xué)校規範性文件合法性審核工作，爲學(xué)校重要工作提供法律咨詢服務，評估學(xué)校重大決策事(shì)項法律風險并提出法律意見；負責審核校級合同文本（協議），審查校辦企業出資的法律文件，處理學(xué)校相關訴訟法律文件，代理學(xué)校指派的訴訟案件；負責代表學(xué)校與指定律師事(shì)務所開(kāi)展業務合作；負責對(duì)校内各單位的法律服務需求給予必要的業務指導，組織開(kāi)展法治宣傳教育和咨詢活動。
工作人員
劉漢濤（86417750）
趙豔偉（86417750）
師生服務中心管理辦公室：明德樓E204
工作職責
負責學(xué)校師生服務中心運行管理；負責組織協調校内各部門進(jìn)駐師生服務中心人員及服務業務事(shì)項；負責代表學(xué)校協調政府有關部門推進(jìn)地方政務進(jìn)校園工作；負責組織協調推進(jìn)學(xué)校服務事(shì)項“一網通辦”工作；負責師生服務中心黨建工作。
工作人員
王 晶（86210710）
楊雨茗（86210690）