新版科研系統印章/複印件申請模塊使用說明

新版科研創新服務平台印章申請使用說明

1、登陸新版科研創新服務平台 http://keyan.hit.edu.cn

2、點此頁面(miàn)上方導航條“用印申請”→點擊右上角“新增”

3、按照頁面(miàn)提示完成(chéng)信息錄入，點擊頁面(miàn)下方“提交”即可。

注意事(shì)項：

1、不同的用印文件請分别上傳，準确錄入每一個用印文件名稱，用印文件的名稱應和紙質用印材料唯一對(duì)應，不得簡寫、概括或使用通用名稱，如自然科學(xué)基金申請書，應同時(shí)寫上項目名稱或項目負責人用以确定唯一性：自然科學(xué)基金申請書-XXX的研究。

2、文件名稱和文件份數審核通過(guò)後(hòu)不得修改，用印文件名稱修改或用印份數的增加需重新提交。

3、避免將(jiāng)多個不同的文件合并成(chéng)一個文件申請，除非材料是裝訂在一起(qǐ)并帶封皮的；避免將(jiāng)不相關的多個文件在一個印章申請中提出。

4、每個印章申請最多可同時(shí)提交5個用印文件，超過(guò)5個的請分次提交。

5、在線印章申請僅限非軍非密科研材料，按軍品管理的非密科研項目相關材料也不得在線提交印章申請。

新版科研創新服務平台複印件申請使用說明

1、登陸新版科研創新服務平台 http://keyan.hit.edu.cn

2、點此頁面(miàn)上方導航條“複印件申請”→在左上角選擇申請類型：事(shì)業單位法人證書、法人身份證明書或授權委托書→在右上角點擊“新增”

3、事(shì)業單位法人證書申請界面(miàn)如下：

選擇用途，勾選是否需要加蓋公章，點擊頁面(miàn)下方“提交”即可。

4、法人身份證明書申請界面(miàn)如下：

選擇用途，點擊頁面(miàn)下方“提交”即可。

5、授權委托書申請界面(miàn)如下：

選擇用途，填寫所需份數，選擇被(bèi)授權人“本人”或“他人”，如果選擇“他人”，同時(shí)正确輸入被(bèi)授權人職工号和姓名方可索引出其他信息，職稱、聯系電話可修改。選擇用途後(hòu)，請準确錄入項目名稱，對(duì)方單位等信息。

選擇使用“學(xué)校模闆”還(hái)是“對(duì)方模闆”，若選擇“對(duì)方模闆”，需上傳拟用印的“授權委托書”電子版，點擊頁面(miàn)下方“提交”即可。

注意事(shì)項：

1、按照校辦要求，事(shì)業單位法人證書和法人身份證明書一次僅限申請1份，其餘應使用複印件。

2、授權委托書僅支持授權給本校在職教師，不支持授權給校外人員、學(xué)生或離退休教師。

3、複印件申請模塊中所有申請均不含“投标用途”，若因投标而申請相關複印件的，請在“公開(kāi)投标管理模塊”中提交申請。

4、授權委托書申請時(shí)請務必準确選擇用途，項目名稱，對(duì)方單位或組織單位，這(zhè)些信息將(jiāng)體現在使用學(xué)校模闆的授權委托書上或作爲申請對(duì)方模闆授權委托書時(shí)的審核要點。

5、在線授權委托書申請僅限非軍非密科研需要，按軍品管理的非密科研項目相關授權委托也不得在線提交申請，請聯系科工院相關業務部門線下辦理。