關于研究生院進(jìn)駐師生服務中心的通知

事(shì)項編碼

行政服務事(shì)項名稱

相關業務辦理流程及網址鏈接

00004201

研究生證補辦
（丢失、變更乘車區間、優惠卡損毀）
Reapply Student   ID Book

1. 研究生證丢失後(hòu)須提前登錄研究生綜合管理系統在線提交申請；
2. 持一寸照片1張至師生服務中心研究生院窗口辦理。
3.   變更乘車區間、火車優惠卡損毀或遺失的，須持學(xué)生證辦理，流程同上。
注：乘車區間一般按身份證歸屬地填寫，如乘車實際區間與歸屬地不一緻，需持父母所在地的戶籍證明。因結婚變更乘車區間，需持結婚證、對(duì)方戶籍證明。

00004202

畢業生登記表用印審核

由學(xué)院開(kāi)具用印單，至師生服務中心研究生院窗口審核

00004203

研究生學(xué)籍異動辦理

研究生新生入學(xué)資格異動

1.《研究生新生保留(恢複)入學(xué)申請表》

下載  http://hitgs.hit.edu.cn/6c/26/c3323a93222/page.htm
2.《研究生放棄入學(xué)資格确認表》

下載http://hitgs.hit.edu.cn/c4/85/c3406a115845/page.htm

研究生退學(xué)申請

3.《研究生退學(xué)申請表》及離校通知單下載
   http://hitgs.hit.edu.cn/c4/88/c3406a115848/page.htm

博士研究生學(xué)科、導師、基金類型變更申請

 4. 博士研究生轉學(xué)科（專業）申請表
  http://hitgs.hit.edu.cn/70/64/c3441a94308/page.htm
5. 博士研究生導師變更申請表
 http://hitgs.hit.edu.cn/70/63/c3441a94307/page.htm
6.博士研究生培養基金類别變更申請表
   http://hitgs.hit.edu.cn/70/5f/c3441a94303/page.htm

00004204

留學(xué)研究生學(xué)籍異動辦理School Register Change of International   Postgraduate Students

留學(xué)研究生導師變更申請
Apply for Changing Supervisor

1.《留學(xué)研究生導師變更申請表》下載
Application Form for Changing Supervisor
   Download http://hitgs.hit.edu.cn/a7/66/c3394a108390/page.htm

留學(xué)研究生休/複學(xué)申請
Apply for Suspending/Resuming School

2.《留學(xué)生休學(xué)申請表》Application Form for Suspending School
下載 Download  http://hitgs.hit.edu.cn/a7/65/c3394a108389/page.htm
3.《留學(xué)生複學(xué)申請表》Application form for Suming School
下載 Download http://hitgs.hit.edu.cn/a7/61/c3394a108385/page.htm

留學(xué)生退學(xué)申請
Apply for Quiting School

4.《留學(xué)生退學(xué)申請表》Application form for Quiting School 

下載 Download   http://hitgs.hit.edu.cn/a7/5b/c3394a108379/page.htm
5.離校通知單 Notice for   leaving 

下載 Download http://hitgs.hit.edu.cn/2016/0627/c3394a163147/page.htm

00004205

研究生延期答辯申請Apply for Delay of Oral Defence

1. 《學(xué)曆碩士研究生延期答辯審核表》

下載http://hitgs.hit.edu.cn/e5/1d/c3369a189725/page.htm
2. 《博士研究生延期答辯審核表.》

下載  http://hitgs.hit.edu.cn/2017/1020/c3426a186220/page.htm
3. 《留學(xué)研究生延期答辯審核表》

下載http://hitgs.hit.edu.cn/2014/1226/c3394a93163/page.htm

00004206

博士生提前答辯申請Apply for ahead of Oral Defence

《哈爾濱工業大學(xué)博士學(xué)位論文提前答辯申請表》

下載 http://myweb.hit.edu.cn/_s49/86/d9/c3426a165593/page.psp

00004207

博士學(xué)位論文署名送審材料接收(含留學(xué)生)Apply for   Doctoral Dissertation Evaluation of International Doctor Candidates

1.《關于博士學(xué)位論文署名評審相關規定》
http://hitgs.hit.edu.cn/f7/00/c3425a128768/page.htm

《哈爾濱工業大學(xué)博士學(xué)位論文署名評審推薦表》下載
 static/file/6523e14f-c30f-4796-8e09-f89f19a4ddc6.zip
2. 留學(xué)生學(xué)位答辯及送審用表下載
Forms for Evaluation & Defence of International Doctor Candidates 
   http://hitgs.hit.edu.cn/ab/1d/c3426a109341/page.htm

00004208

博士學(xué)位論文答辯審批Approval of PhD Viva Examination

研究生綜合管理系統填寫信息并打印，教學(xué)秘書處打印成(chéng)績單

00004209

博士生出國(guó)參加國(guó)際會(huì)議審核（自費、導師或院系資助）

（出國(guó)前）辦理國(guó)際合作部出國(guó)（境）審批：
（1）參會(huì)人員出國(guó)前需登錄國(guó)際合作部出國(guó)境管理系統（http://202.118.254.17/userlogin），在線填寫、提交并打印《哈爾濱工業大學(xué)研究生公派出國(guó)（境）申請表》，本人、導師、院（系）主管領導、副書記簽字并加蓋院（系）及學(xué)生工作辦公室公章。
（2）參會(huì)人員或代辦人將(jiāng)《哈爾濱工業大學(xué)研究生公派出國(guó)（境）申請表》、邀請信複印件、論文全文或大摘要交至師生服務中心研究生院服務窗口。
（3）窗口人員審核無誤後(hòu)在研究生院審核處簽字、蓋章。
（4）參會(huì)人員或代辦人持《哈爾濱工業大學(xué)研究生公派出國(guó)（境）申請表》至師生服務中心财務處及國(guó)際合作部服務窗口辦理後(hòu)續審批事(shì)宜。

00004210

博士生出國(guó)參加國(guó)際會(huì)議相關手續辦理（研究生院資助）

1.《哈爾濱工業大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術交流基金申請表》及《哈爾濱工業大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術交流基金預申請表》
http://hitgs.hit.edu.cn/2014/0529/c3436a109401/page.htm
   2.《哈爾濱工業大學(xué)國(guó)際會(huì)議資助申請彙總表》
http://hitgs.hit.edu.cn/2018/0426/c3436a206473/page.htm
   3.《國(guó)際會(huì)議資助證明》
http://hitgs.hit.edu.cn/ab/61/c3436a109409/page.htm
   4.《哈爾濱工業大學(xué)研究生公派出國(guó)（境）申請表》
需登錄國(guó)際合作部出國(guó)境管理系統，在線填寫、提交并打印：
http://202.118.254.17/userlogin
   5.《哈爾濱工業大學(xué)博士生出國(guó)參加國(guó)際會(huì)議總結》http://hitgs.hit.edu.cn/c0/a6/c3436a180390/page.htm

00004211

博士生國(guó)外短期訪學(xué)研究項目出國(guó)及回國(guó)手續辦理

1.《短期訪學(xué)資助證明》、《資助博士國(guó)外短期訪學(xué)協議書》及《（借款）擔保書》
http://hitgs.hit.edu.cn/ab/56/c3436a109398/page.htm
   2.《哈爾濱工業大學(xué)研究生公派出國(guó)（境）申請表》
需登錄國(guó)際合作部出國(guó)境管理系統，在線填寫、提交并打印：
http://202.118.254.17/userlogin
   3. 《哈爾濱工業大學(xué)研究生回國(guó)（境）申請表》、《哈爾濱工業大學(xué)博士生國(guó)外短期訪學(xué)研究項目研修情況總結》及《哈爾濱工業大學(xué)博士生短期訪學(xué)評估表》http://hitgs.hit.edu.cn/ab/48/c3436a109384/page.htm

00004212

優秀博士生國(guó)際交流計劃相關手續辦理

《哈爾濱工業大學(xué)研究生公派出國(guó)（境）申請表》
需登錄國(guó)際合作部出國(guó)境管理系統，在線填寫、提交并打印：http://202.118.254.17/userlogin

00004213

國(guó)家公派留學(xué)項目出國(guó)及回國(guó)手續辦理

《哈爾濱工業大學(xué)研究生出/回國(guó)（境）申請表》:http://myweb.hit.edu.cn/_s49/2016/0712/c3436a163802/page.psp

00004214

研究生出/回國(guó)（境）審批（自費、導師/院系等其他派出）

1. 《哈爾濱工業大學(xué)研究生出/回國(guó)（境）申請表》、《哈爾濱工業大學(xué)研究生國(guó)（境）外訪學(xué)協議書》、《哈爾濱工業大學(xué)研究生國(guó)（境）外訪學(xué)總結》、《哈爾濱工業大學(xué)研究生國(guó)（境）外訪學(xué)評估表》：
http://hitgs.hit.edu.cn/1d/64/c3436a204132/page.htm
   2. 《哈爾濱工業大學(xué)研究生公派出國(guó)（境）申請表》：需登錄國(guó)際合作部出國(guó)境管理系統，在線填寫、提交并打印：http://202.118.254.17/userlogin

00004215

出國(guó)留學(xué)申請材料蓋章封印

自行準備信封和所需封裝材料，保持信封開(kāi)口，當場檢驗材料、封裝、蓋章。

00004216

非上海生源落戶上海學(xué)習成(chéng)績評定辦理

1. 學(xué)生到各院系秘書處填寫相關成(chéng)績評定表；
2. 秘書确認專業名稱、代碼及排名等級後(hòu)簽字蓋章；
3. 持相關材料至師生服務中心研究生院窗口，審核後(hòu)蓋章。

00004217

研究生課程緩考申請 Apply for Delayed Examination

1.《研究生緩考申請表》

下載 http://hitgs.hit.edu.cn/2015/1204/c17359a330022/page.htm
2.《Application Form   of Delayed Examination for Postgraduate Students》Download http://hitgs.hit.edu.cn/2015/1210/c17399a330030/page.htm 

00004218

研究生課程重考申請Apply for Exam Retaking

學(xué)生登錄研究生教育管理系統，培養管理→學(xué)生課程管理→選課管理，點擊重考按鈕後(hòu)，打印申請表，簽字後(hòu)送至師生服務中心

00004219

研究生課程成(chéng)績複核申請Apply for Scores Review

《研究生課程成(chéng)績複核申請表》

下載http://hitgs.hit.edu.cn/2018/0424/c17359a330020/page.htm

00004220

任課教師錄入成(chéng)績修改申請

教師登錄研究生教育管理系統，提出成(chéng)績修改申請——學(xué)院教學(xué)院長(cháng)線上審核——研究生院線上審核。

00004221

研究生外國(guó)語免修申請Apply for  Exemption from English or Chinese Learning

1. 研究生第一外國(guó)語（英語）及留學(xué)研究生漢語口語課程免修申請，請于規定時(shí)間内在研究生選課系統内進(jìn)行申請及上傳佐證材料。
注：《中文授課留學(xué)研究生英語免修申請表》&《英文授課留學(xué)研究生漢語口語課程免修申請表》下載
   Application Form for Exemption from English Learning for International   Postgraduate Students in Chinese Programma & Application Form for   Exemption from Oral Chinese Course for International Postgraduate Students in   English Programma
   Download http://hitgs.hit.edu.cn/2015/1210/c17399a330030/page.htm

00004222

博士生公共課校外修課申請

00004223

研究生課程學(xué)分轉換申請Credit Transfer

交流課程學(xué)習計劃表及課程學(xué)分校際間轉換申請表

下載http://hitgs.hit.edu.cn/2015/1215/c17359a330021/page.htm 

00004224

博士生校内外副導師申請

《校内外副導師申請表》

下載 http://hitgs.hit.edu.cn/ab/0b/c3426a109323/page.htm

00004225

博士生導師助研津貼辦理

1.以助研津貼方式發(fā)放：

http://hitgs.hit.edu.cn/6f/bf/c3421a94143/page.htm
2.以酬金方式發(fā)放：http://cwc.hit.edu.cn，在線打印

00004226

補辦學(xué)曆證明

《哈爾濱工業大學(xué)研究生學(xué)曆證明書申請表》

下載http://hitgs.hit.edu.cn/a1/64/c3495a106852/page.htm

00004227

博士答辯通過(guò)證明（僅限辦理博士後(hòu)進(jìn)站人員）

00004228

導師聘任證明

自助打印 Self-Service（一區師生服務中心、二區主樓陽光大廳）

http://hitgs.hit.edu.cn/a6/36/c3328a108086/page.htm

研究生成(chéng)績單     Printing for Transcript

研究生在讀證明 Printing for Status Certificate

研究生收入證明  Printing for Income Certificate

研究生學(xué)業獎學(xué)金證明 Printing for Certificate of Scholarship Class

博士學(xué)位論文外審專家評審意見發(fā)放（歸檔用）Printing for Peer Experts' Reviews