關于組織學(xué)院、學(xué)部申報2024年優秀研究生國(guó)際交流計劃的通知

研院發(fā)〔2024〕21号

爲拓展學(xué)校研究生教育國(guó)際合作的廣度和深度，開(kāi)闊研究生的學(xué)術視野，提升人才培養國(guó)際競争力，助力學(xué)校“雙一流”建設，按照《哈爾濱工業大學(xué)研究生國(guó)際交流管理辦法（研院發(fā)[2019]54号）》的有關規定，研究生院2024年實施優秀研究生國(guó)際交流計劃，具體安排如下：

一、項目介紹

本計劃選派方式爲：學(xué)院、學(xué)部（以下統稱“學(xué)院”）先行申報立項，研究生院組織專家評審并确定資助項目，獲批學(xué)院按照相關要求及人選條件選拔及公示出訪人員，團隊出訪。

二、基本要求

1. 積極貫徹學(xué)校有組織國(guó)際交流理念，優先資助出訪歐美地區的研究生國(guó)際交流團隊。

2. 出訪計劃不限于一個國(guó)家、一個單位，行程安排合理。

3. 出訪單位應爲國(guó)際一流大學(xué)、高水平研究機構、國(guó)際組織等，且應具有與我校合作的曆史延續性，或開(kāi)發(fā)爲新合作夥伴的可能(néng)性。

4. 立項申請及出訪人員選拔應基于開(kāi)放融合、學(xué)科交叉的原則，鼓勵跨學(xué)院、跨學(xué)科聯合開(kāi)展。

5. 出訪内容包括開(kāi)展以學(xué)術報告爲主的學(xué)術交流活動、參觀實驗室、訪談專家學(xué)者、了解相關學(xué)科科研狀況、推進(jìn)後(hòu)續人才培養及科研合作、文化交流等。

6. 每個團隊派出的研究生不多于10人，帶隊教師不多于2人，其中派出的研究生應包含：

（1）博士研究生；

（2）已取得碩博連讀資格的碩士生；

（3）承擔戰略班、總師班研究生培養任務的學(xué)院，其出訪人員還(hái)須包含總師班、戰略班研究生。

7. 在外停留時(shí)間，一個國(guó)家不超過(guò)5天，兩(liǎng)個國(guó)家不超過(guò)8天，三個國(guó)家不超過(guò)10天。

三、資助方式及标準

資助方式爲研究生院和學(xué)院、學(xué)部共同資助。研究生院資助參與交流計劃人員的主要活動經(jīng)費，包含交通費（機票、火車票、城際間大巴費）、簽證費、保險費、住宿費；超出研究生院資助标準的費用由出訪人員所在學(xué)院、學(xué)部資助。

研究生院的資助标準將(jiāng)根據國(guó)際交通費、簽證費、住宿費等的實際情況，結合每個交流團的行程安排及出訪天數進(jìn)行确定并公示。

四、工作安排

1. 各學(xué)院提交立項申請：5月21日

各學(xué)院确定出訪負責人，填寫《優秀研究生國(guó)際交流計劃申請表》（附件1），紙版一式一份，主管領導簽字、加蓋單位公章，交至一校區格物樓717室；電子版（文件格式爲“.docx”）發(fā)至郵箱yliu423@hit.edu.cn。

2. 研究生院組織評審并确定資助項目：5月22日-27日

研究生院組織專家進(jìn)行評審，各學(xué)院參加線下答辯，相關安排不晚于5月24日下班前公布。

3. 獲批立項學(xué)院選拔出訪人員，公示團隊出訪計劃及人員名單：不晚于6月14日

獲批立項學(xué)院結合實際情況和發(fā)展規劃制定出國(guó)計劃，按照《優秀研究生國(guó)際交流計劃出訪人員選拔要求》（附件2）選拔出訪人員并在校内進(jìn)行公示（公示期5天）。

4. 各交流團隊按計劃完成(chéng)出訪：9月15日前

公示後(hòu)，各學(xué)院應與計劃出訪單位積極聯系，盡快取得邀請信，準備簽證材料，按照國(guó)際合作部的相關規定辦理護照、簽證及出國(guó)（境）審批手續，并在規定時(shí)間内出訪。

出訪前，出訪人員應準備好(hǎo)交流報告，并對(duì)出訪國(guó)家的人文和學(xué)術研究狀況做充分了解。

5. 回國(guó)後(hòu)開(kāi)展經(jīng)驗交流會(huì)、辦理報銷手續：9月30日前

（1）各交流團隊須在回國(guó)後(hòu)兩(liǎng)周内組織經(jīng)驗交流會(huì)，形式不限，并在校内媒體進(jìn)行宣傳（今日哈工大、學(xué)院部主頁或哈工大研究生微信公衆号等）。

（2）將(jiāng)電子版交流總結（包含團隊總結、個人出訪體會(huì)、出訪照片等）及校内媒體宣傳鏈接發(fā)至郵箱yliu423@hit.edu.cn。

（3）準備好(hǎo)相關發(fā)票，至研究生院辦理報銷審核，并按照财務處有關要求辦理報銷手續。

如有問題可與研究生院聯系：

聯系人：劉楊老師（一校區格物樓717室）

電  話：86403286

Email: yliu423@hit.edu.cn

附件：

1. 優秀研究生國(guó)際交流計劃申報表.doc

2. 優秀研究生國(guó)際交流計劃出訪人員選拔要求.docx

3. 2024年優秀研究生國(guó)際交流計劃出訪人員名單.xlsx

 哈爾濱工業大學(xué)研究生院

2024年5月7日