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2020-06
關于印發(fā)《哈爾濱工業大學(xué)地方校友會(huì)換屆選舉指導意見（試行）》的通知
哈工大海内外校友會(huì)：　　爲貫徹落實十九屆四中全會(huì)精神，推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能(néng)力現代化，進(jìn)一步加強地方校友會(huì)組織建設，規範校友會(huì)換屆選舉流程，不斷推動地方校友會(huì)健康、有序開(kāi)展工作，根據《哈爾濱工業大學(xué)校友總會(huì)章程》，經(jīng)校友總會(huì)研究，特制訂本《意見（試行）》。現將(jiāng)《意見（試行）》印發(fā)給你們，請結合工作實際，抓好(hǎo)貫徹落實。哈爾濱工業大學(xué)校友工作辦公室2020年6月18日哈爾濱工業大學(xué)校友地方校友會(huì)換屆選舉指導意見（試行）一、海内外校友會(huì)要依據《章程》規定，按期換屆。由于特殊原因需要延期換屆的，按照《章程》規定執行；若《章程》中沒(méi)有具體規定，需要延期換屆的須報校友總會(huì)批準，但延期不得超過(guò)一年。二、成(chéng)立換屆籌備工作領導小組，領導換屆工作。在校友總會(huì)的指導下，從各行業或專業推薦換屆籌備工作領導小組成(chéng)員候選人，并在候選人範圍内差額選舉（差額率不低于20%），人數5-11名（單數）爲宜。三、校友會(huì)換屆選舉須向(xiàng)本地區校友發(fā)布公告。以換屆籌備工作領導小組的名義，采取适當方式在換屆前二個月向(xiàng)廣大校友發(fā)布換屆通知，廣而告之，歡迎廣大校友積極參與和監督換屆工作。四、校友會(huì)換屆選舉校友代表由校友推薦産生。校友規
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2020-06
爲加強對(duì)哈工大各地校友組織使用學(xué)校名稱和商标的規範管理，落實學(xué)校工作部署，根據《哈爾濱工業大學(xué)名稱和商标使用管理辦法》和《哈爾濱工業大學(xué)關于各地校友會(huì)建設的指導意見》，結合各地校友會(huì)工作實際，制訂本實施細則。一、适用範圍本細則适用于，海内外冠用哈爾濱工業大學(xué)或哈工大名稱的各級各類校友組織，其中包括經(jīng)學(xué)校批準在當地登記注冊的校友會(huì)。二、對(duì)各地校友會(huì)機構名稱進(jìn)行清理對(duì)地方校友會(huì)長(cháng)期失聯，組織不健全，多年不組織聯誼活動，不能(néng)正常履行校友會(huì)作用，報請學(xué)校予以撤銷。三、保留和規範各地校友會(huì)機構名稱對(duì)于組織不健全，不能(néng)按期換屆，沒(méi)有聯誼活動，隻有聯系人，已經(jīng)被(bèi)降爲“聯系點”的校友會(huì)，進(jìn)行黃牌警示，暫時(shí)保留校友會(huì)機構，限期一年進(jìn)行換屆改選，如果仍然達不到要求的建議學(xué)校撤銷。四、對(duì)各級各類校友會(huì)的管理采取年檢的辦法，對(duì)每個校友會(huì)逐一進(jìn)行年度審核。地方校友會(huì)每年必須上報總會(huì)一次備案材料，其中包括：《章程》或是否進(jìn)行了修改；組織機構或是否進(jìn)行了換屆及人員調整；組織開(kāi)展的活動情況；其他需要報備的材料。五、關于成(chéng)立新的校友組織或使用學(xué)校名稱對(duì)新成(chéng)立或使用哈爾濱工業大學(xué)名稱的校友組織，必須嚴格執行學(xué)校的有關文件
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2019-03
爲構建适應學(xué)校“雙一流”建設發(fā)展需要的校友工作體系，發(fā)揮學(xué)院（校區）在校友工作中的主體作用，激發(fā)和調動學(xué)院(校區)、專業和廣大師生的積極性，更好(hǎo)地落實“服務校友、服務學(xué)校、服務社會(huì)”的宗旨，依據《哈爾濱工業大學(xué)章程》和《哈爾濱工業大學(xué)校友總會(huì)章程》制定本意見。一、組織機構（一）根據學(xué)校構建校、院（校區）兩(liǎng)級校友工作的總體布局，學(xué)院（校區）可根據實際成(chéng)立校友會(huì)。（二）學(xué)院（校區）成(chéng)立校友會(huì)，需要向(xiàng)校友總會(huì)提出書面(miàn)申請，經(jīng)學(xué)校批準同意，校友總會(huì)出具同意籌備的批複。（三）籌備階段要起(qǐ)草校友會(huì)章程，建立組織構架，确定人員組成(chéng)，并向(xiàng)校友總會(huì)備案。（四）在條件成(chéng)熟時(shí)召開(kāi)成(chéng)立大會(huì)，校友總會(huì)下發(fā)成(chéng)立文件并授牌，成(chéng)立後(hòu)的校友會(huì)在學(xué)院（校區）領導下開(kāi)展工作。二、職責範圍（五）密切與校友之間的聯系，促進(jìn)校友與學(xué)院（校區）的交流與合作，凝聚力量，助力學(xué)院（校區）發(fā)展。（六）服務校友，支持校友事(shì)業發(fā)展；組織開(kāi)展校友返校聯誼活動，增進(jìn)校友與學(xué)院（校區）感情。（七）發(fā)揮“校友育人”作用，聘請“校友導師”爲在校生開(kāi)展人生觀教育、學(xué)術講座，豐富校友文化内涵。（八）發(fā)揮校友在招生宣傳工作中的作用，協助學(xué)院（校區）招生宣傳
07
2019-03
哈爾濱工業大學(xué)地方校友會(huì)建設指導意見（試行）
爲推動我校校友工作規範化、科學(xué)化、制度化發(fā)展，根據《教育部辦公廳關于加強教育部業務主管社會(huì)組織行爲規範的通知》（教辦廳函[2016]39号）和《哈爾濱工業大學(xué)校友總會(huì)章程》，現就(jiù)加強地方校友會(huì)的建設工作提出如下意見。一、指導思想（一）地方校友會(huì)是團結校友、服務校友，繼承和發(fā)揚哈工大優良傳統、弘揚哈工大精神，增進(jìn)校友與母校聯系的橋梁和紐帶。應以服務爲宗旨，以感情爲紐帶，以溝通爲基礎，以活動爲載體，以共同發(fā)展爲目标，不斷加強和完善校友會(huì)建設。（二）地方校友會(huì)應遵守哈爾濱工業大學(xué)校友總會(huì)的有關規章制度，與校友總會(huì)通過(guò)溝通、協商開(kāi)展工作。有條件的地方校友會(huì)應成(chéng)立理事(shì)會(huì)，争取在當地民政部門注冊登記，取得合法化社會(huì)地位，依照法律、法規及其《章程》開(kāi)展活動，在活動中自覺維護學(xué)校及其組織的良好(hǎo)社會(huì)形象。二、宗旨、目标和任務（一）宗旨　　　校友會(huì)的宗旨是“三服務”，即：服務校友、服務學(xué)校、服務社會(huì)。（二）目标　　　努力把校友會(huì)建設成(chéng)爲校友間、校友與母校間的橋梁和紐帶；校友和學(xué)校事(shì)業發(fā)展的平台；校友們的精神家園。（三）任務　　　落實“三服務”宗旨，積極開(kāi)展形式多樣(yàng)、豐富多彩、深受廣大校友歡迎的活動，增進(jìn)友
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