機構設置

行政辦公室

行政辦公室是圖書館行政管理的綜合辦事(shì)部門，其主要職能(néng)包括：負責學(xué)校和館務會(huì)議有關決定的落實和督辦；負責與學(xué)校各職能(néng)部處以及其它各部門工作的聯系與協調；負責館内各部門業務工作的協調；負責館内有關規章制度的組織實施；協助館領導做好(hǎo)有關報告、總結等文字工作；負責各類公文的運轉、文書立卷歸檔、檔案管理、印章管理等；負責全館對(duì)外宣傳和信息彙總；負責讀者意見的整理、協調與反饋工作，做好(hǎo)來信來訪的接待與協調；負責圖書館人事(shì)、财務、離退休、勤工助學(xué)等各項工作的管理；負責圖書館消防、交通、治安保衛等工作；負責館舍建築的維護和修繕，館内設施設備的管理與正常運行，維護圖書館清潔衛生和綠化美化；負責辦公家具、辦公設備及用品的購買、調配與日常維護；負責公用車輛的管理、調配以及維護保養工作；負責全校文獻資源的國(guó)有資産登記工作；負責圖書館接收贈書的管理工作。

資源建設部

   資源建設部是協助圖書館資源建設委員會(huì)完成(chéng)全館資源建設及評估工作的執行部門。其主要職責包括：負責制定圖書館中長(cháng)期文獻資源發(fā)展規劃，建設具有本校特色的館藏體系；負責全館資源建設的整體流程、規章制度、采購原則的制定；負責圖書館硬件設備、軟件系統及家具項目的申請和采購工作；負責試用數據庫開(kāi)通和評價相關工作；負責編制年度預算和采購計劃并組織實施；負責跟蹤館藏資源利用情況，優化館藏資源配置。

負責圖書館紙質圖書和報刊的采訪、分編和典藏工作。根據學(xué)校教學(xué)、科研的需求，制定紙質資源的采購計劃。對(duì)訂購的紙質資源進(jìn)行編目加工，并完成(chéng)典藏調配工作。紙質資源的采、編、典工作是圖書館紙質文獻資源建設的基礎和保障。

信息技術部

信息技術部是圖書館技術支持與保障的核心部門，承擔對(duì)新技術、新設備、新資源、新服務模式的運用探讨，主要負責圖書館業務管理系統、圖書館硬件設備、服務器虛拟化平台、各部門應用子系統、圖書館網站、微信公衆号的運行維護、相關系統數據備份、網絡信息安全工作，以保證全館各個部門業務工作的正常運行。同時(shí)信息技術部還(hái)負責圖書館相關軟件的二次開(kāi)發(fā)與技術培訓工作，以滿足圖書館智慧化建設的需要。

讀者服務部

本部各庫區圖書的統一布局、空間優化及區域調整等多項工作，各流通庫區藏書全部開(kāi)架，自助借還(hái)。同時(shí)，又負責還(hái)回圖書的歸架、新書接收、庫區倒架、圖書剔舊剔除、通借通還(hái)、庫區維護、架位清潔、報刊閱覽等各項服務保障工作；負責讀者閱讀傾向(xiàng)和圖書利用率的統計、分析；負責讀者咨詢、讀者意見和建議的搜集、處理和反饋等工作；承擔部分文化素質教育活動的策劃、組織及開(kāi)展工作；負責“圖書館學(xué)管會(huì)”學(xué)生社團管理；負責開(kāi)展對(duì)助館、志願者的業務培訓等工作。

文化素質教育中心

文化素質教育中心主要負責圖書館宣傳工作及文化推廣工作，承載著(zhe)打造書香校園、推進(jìn)素質教育，堅持五育并舉的教學(xué)輔助任務，同時(shí)也緻力于推薦哈工大圖書館館藏資源、空間資源，宣傳圖書館服務理念、服務形象和服務功能(néng)等内容。截止到2022年底，文化素質教育中心已成(chéng)功舉辦線上、線下的文化推廣活動1534場。爲了更好(hǎo)地服務讀者，中心在讀者中招募志願者，成(chéng)立書香苑青年志願者協會(huì)，協助圖書館進(jìn)行文化推廣活動。

文化素質教育中心聯系電話：0451-86414337

文化素質教育中心郵箱：shuxy@hit.edu.cn